Projektportföljstyrning, Project Portfolio Management (PPM), är en disciplin för att styra och leda projekt som en del av en övergripande portfölj av projektinvesteringar. Syftet med PPM är att etablera en uppsättning värderingar, tekniker och teknologier för att möjliggöra synlighet, standardisering, mätning och processförbättring. PPM-verktygen försöker möjliggöra för organisationer att hantera det kontinuerliga flödet av projekt från koncept till slutförande.
PPM adresserar problematiken kring resursallokering, t ex tid, pengar, människor och kapacitet. För att verkligen låna koncept från den finansiella världen, bör projektportföljen och följaktligen PPM-initiativ grundas på finansiella mål såsom tillväxt och värde för aktieägarna etc. Lika viktigt är det att bedöma risk med statistiska metoder för att det skall bli meningsfullt. Att optimera resurser och projekt utan dessa faktorer i bakhuvudet gör att man misslyckas med att ta i beaktande den viktigaste resurs en organisation har, vilket givetvis är pengar.
Förutom projektinvesteringsbeslutet syftar PPM till att stödja kontinuerliga mätningar av projektportföljen så att varje projekt kan övervakas på hur dess relativa bidrag till affärsmålen påverkar. Om ett projekt underpresterar (drar över kostnader eller inte ger den effekt som tänkt) eller inte ligger i linje med affärsmålen (som beror på omvärlden) så kan ledningen välja att lägga ned ett projekt och styra om resurserna till andra projekt. Om denna analys görs periodiskt så kan projektportföljen hållas i ett sådant skick att den alltid möter de behov som finns i verksamheten.
Sigma erbjuder konsulttjänster inom följande områden:
• Att sätta upp processer och beslutsmatris.
• Implementering av system och verktyg.
• Utbilda och agera mentor till portföljkontoret, den portföljansvarige, styrgrupper och organisationens ledare.
• Att ta ansvar för och leda portföljstyrningen.
• Etablera portföljstyrningen i organisationen och skapa ägarskap.