Programstyrning och –ledning är den process som hanterar flera samtidiga och beroende projekt. Programstyrning och –ledning tillför ett lager ovanpå projektledning med fokus på att välja den bästa gruppen av program, där programmet konstitueras av de ingående projekten och tillför dem en infrastruktur där projekt kan ledas framgångsrikt och låta projektledaren fokusera på projektet.
I en organisation eller ett företag, reflekterar programledningen över betydelsen av koordinering och prioritering av insatser och resurser över projekten, avdelningarna och enheter för att säkerställa att programmets omfattning behålls. I Europa används termen normalt sett för multipla förändringsprojekt. Projekt som har definierats för att ge värdorganisationen nyttor.
Programledarens ansvar kan variera. Till exempel kan tillverkningsprogramledning skilja sig avsevärt från programledaransvaret för ett farmaceutisk test- och data-insamlingsprogram.
Disciplinerna som måste behärskas:
Ledning: Program behöver en mer robust struktur och kontroll på grund av de stora konsekvenser som kan uppstå vid ett misslyckande.
Styrning: På lägsta nivå koordinerar projektledarna individuella projekt. De övervakas av programledaren som agerar utifrån programplanerna och är ansvarig inför projektsponsorn, styrgruppen eller styrelsen.
Ekonomi: Uppföljning av finansiella nyckeltal och kostnadsuppföljningar är en viktig del av programledarens ansvar, och detta tillsammans med en uppföljning av mer generella administrativa kostnader ger en helhetsbild.
Infrastruktur: Allokering av resurser påverkar kostnaden och projektets möjligheter till framgång. Programledaren övervakar allmän och projektspecifik resursanvändning.
Planering: Varje projektledare skapar en plan som är i linje med den övergripande planen för programmet.
Att leda ledare – gör du?
En programledare är för det mesta inte detsamma som en grupp- eller teammedlem. När en grupp- eller teammedlem hanterar uppgifter som är personalrelaterade som lön, förmåner, utbildning, eller arbetsplatsklagomål, så hanterar en programledare enbart personalfrågor som relaterar till projekten som personalen är involverad i. Utan att ha de strukturella eller formella medlen att belöna eller bestraffa så måste programledaren arbeta genom inflytande, förtroende, professionalism och intergitet.
Sigma erbjuder konsulttjänster inom följande områden:
• Fokus på kunskap och förmåga som behövs.
• Förfina ledarskapet som utövas.
• Bedöma och utveckla den påverkan som personlighet har på programledarens arbete.
• Förberedelse för certifiering som programledare.