Kontorsadmin / Office Manager

Job description

Vill du vara med och bygga något på riktigt, nära ledningen, med stort förtroende och möjlighet att påverka både vardag och kultur?

Vi söker nu en kontorsadmin / Office Manager till vårt kontor i Västerås. Det här är inte en traditionell administrativ roll, utan en nav-roll för dig som vill få saker att hända, skapa struktur och bidra till att vårt kontor blir en självklar samlingspunkt för våra konsulter.

Om oss

Sigma Industry Services är ett teknikkonsultbolag med bas i Västerås och drygt 40 medarbetare. Vi är ett eget bolag och en del av en större grupp med totalt cirka 110 anställda och kontor i Västerås, Eskilstuna och Örebro.

Våra konsulter arbetar inom tekniknära roller och många är ute på uppdrag hos kund, samtidigt som vårt kontor i Västerås är vår gemensamma bas. Just nu satsar vi extra på att utveckla kontoret till en ännu mer attraktiv, levande och välkomnande samlingspunkt.

Hos oss är kultur, gemenskap och engagemang viktiga delar av vardagen. Vi tror på förtroende, långsiktighet och att bygga verksamheten tillsammans – med både struktur och hjärta.

Om rollen

Som kontorsadmin jobbar du nära ledningen och blir med tiden en viktig förlängd arm i verksamheten och en naturlig kontaktpunkt för våra konsulter, leverantörer och samarbetspartners.

Du avlastar oss i det administrativa, ser till att vardagen flyter – och tar egna initiativ för att förbättra, utveckla och skapa trivsel.

Rollen formas till stor del efter dig som person. Det finns ett tydligt grunduppdrag, men ansvar, innehåll och tyngd kan växa i takt med både dig och bolaget.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ansvara för kontorsdrift, inköp, leverantörskontakter och fysisk arbetsmiljö
• Skapa liv på kontoret genom aktiviteter som frukostar, AW:s och interna initiativ
• Vara en naturlig kontakt och support för våra konsulter och ledning
• Administrativt stöd till ledningen – struktur, uppföljning och praktiska frågor
• Hantera onboarding av nyanställda
• Stötta inom ekonomi (t.ex. fakturering och tidrapportering)
• Hantera behörigheter som passersystem, parkering och enklare systemåtkomster
• Resor till våra andra kontor kan förekomma, men basen är alltid Västerås

Preferred additional skills, personal traits and experience

Vem är du?

Vi tror att du är en person som trivs i en roll där ramarna inte alltid är helt färdiga och där du själv är med och formar dem.

Du är:

• Serviceinriktad och lösningsfokuserad
• Proaktiv och ser vad som behöver göras
• Social och relationsskapande, med nära till skratt
• Strukturerad och ser till att saker blir gjorda och på rätt sätt
• Självständig, men inte rädd för att fråga
• Modig nog att utmana oss i ledningen och komma med egna idéer

Och framför allt:

Du är trygg i dig själv, samarbetar okomplicerat med olika roller och bidrar där det gör störst nytta.

Tidigare erfarenhet är viktig, men personlighet och inställning är avgörande.

Du behöver inte kunna allt från start. Vi tror på att växa tillsammans och anpassa ansvar över tid.

Känner du igen dig i delar av beskrivningen, men inte allt? Då vill vi ändå uppmuntra dig att söka. Rollen formas tillsammans med rätt person.

We offer

Praktiskt

• Omfattning: Heltid (kan börja deltid för rätt person)
• Anställning: Provanställning som övergår i en tillsvidareanställning
• Placering: Västerås (på plats, ej distansroll)
• Start: Så snart som möjligt, men vi väntar gärna på rätt person

Varför ska du söka?

Hos oss får du:

• Vara med och bygga något – på riktigt
• Jobba nära ledningen med stort förtroende
• En roll som utvecklas i takt med dig och bolaget
• Variation, ansvar och möjlighet att påverka
• En arbetsplats där kultur, gemenskap och människor spelar roll

Vill du bli en del av oss?
Urval sker löpande. Skicka din ansökan och berätta gärna varför just du skulle trivas i den här rollen.

More information

För mer information kontakta

Niklas Rådberg,
+46 707953822
niklas.radberg@sigma.se

• Position

  Kontorsadmin / Office Manager

• Company

  Sigma Industry Services

• Location

  Västerås, Sweden

• Competence area

  Administration, Finance, HR, Management

• Publication date

  2026-01-16

• Expiration date

  2026-02-28

• Contact

  Niklas Rådberg, niklas.radberg@sigma.se, +46707953822