Dokumentationsspecialist

Uppdragsbeskrivning

Ansökan ska innehålla:

• CV på engelska (Word-format)

• Konsultens personnummer

• Tillgänglighet

• Förslag på timpris

Endast kompletta ansökningar kommer att behandlas.

Vi söker på uppdrag av vår kund en Documentation Support Specialist för ett tillfälligt uppdrag inom Site Management. Rollen innebär att stötta organisationen med att säkerställa att riktlinjer, instruktioner och processrelaterade dokument är uppdaterade, korrekta och följer interna standarder.

Du kommer att arbeta nära projektledare, ingenjörer och dokumentansvariga för att granska, uppdatera och förbättra dokumentation inom flera områden. Rollen passar dig som är noggrann, strukturerad och trivs med att skapa ordning och tydlighet i teknisk information.

Arbetsuppgifter:

• Gå igenom befintliga Site Management-dokument och identifiera vilka som behöver uppdateras, slås ihop, tas bort eller skapas på nytt

• Driva dokumentgranskningar och säkerställa att uppdateringar utförs och publiceras i tid

• Skapa och underhålla användarmanualer, systembeskrivningar, specifikationer och annan teknisk dokumentation

• Säkerställa att dokumenten följer gällande processer, riktlinjer och kvalitetskrav

• Samarbeta med intressenter för att samla in information och feedback

• Upprätthålla konfidentialitet, noggrannhet och efterlevnad i all dokumentation

Vi söker dig som har:

• Mycket god kommunikationsförmåga och lyhördhet

• Förmåga att skriva tydliga, strukturerade och koncisa tekniska dokument

• Noggrannhet och stark organisationsförmåga

• Förmåga att översätta tekniska diskussioner till tydliga och användbara dokument

• Flytande engelska i tal och skrift (svenska är meriterande)

• Tidigare erfarenhet av dokumentationsarbete eller närliggande administrativt/tekniskt område är en fördel

• Förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar med teamet

• Målmedveten, flexibel och effektiv i genomförandet

Plats: I första hand på plats i Ludvika; möjlighet att arbeta från Västerås finns
Start: Omgående
Omfattning: Heltid, tidsbegränsat uppdrag på några månader (möjlighet till förlängning)

• Uppdrag

  Dokumentationsspecialist

• Bolag

  Sigma Industry Services

• Plats

  Dalarnas län, Sverige

• Kompetensområde

  Industridesign & Ergonomi, Produktionsutveckling inkl. Logistik, PLM, Projektledning, Drift, underhåll och infrastruktur, Kravhantering & Verksamhetsutveckling, Övrig, Produkt, Produktinformation, Digitalisering, Administration

• Startdatum

  2025-01-15

• Längd

  6 months

• Publiceringsdatum

  2025-12-04

• Svar senast

  2026-01-31

• Kontaktperson

  Arvin Omari, arvin.omari@sigma.se, 46736851234