Projektledare- Ekonomisystem

Uppdragsbeskrivning

Syftet med och målet för uppdraget

Köparen använder idag ett ekonomisystem som omfattar huvudbok (HB), leverantörsreskontra (LR), kundreskontra (KR), anläggningsregister (AR) samt lagermodul. Avtalet för nuvarande ekonomisystem löper ut och RSG behöver skapa förutsättningar för upphandling och införande av ett nytt systemstöd tillsammans med anpassade processer och arbetssätt för ekonomihantering.

Köparen avser därför att genomföra en förstudie enligt PPS. Förstudien motsvarar förberedelsefasen och omfattar beslutspunkt BP1–BP3. Inom ramen för förstudien ska även en arkitekturbeskrivning (ADD) tas fram som underlag för projektplanering och fortsatt genomförande.

Syftet med uppdraget är att leda och genomföra förstudien samt ta fram de beslutsunderlag som krävs inför upphandling och införande av ett nytt ekonomisystem. Förstudien ska resultera i:

• en tydlig och förankrad mål- och behovsbild,
• en kravspecifikation som kan ligga till grund för upphandling,
• en analys av relevanta lösningsalternativ och rekommenderat vägval,
• en målarkitektur (ADD) för rekommenderad lösning,
• en färdplan och projektplan för fortsatt genomförande.

Omfattning och arbetssätt

Uppdraget avser en (1) projektledare som ska ansvarar för att planera, leda och genomföra förstudien enligt PPS fram till och med BP3.

Uppdraget omfattar bland annat att:

• Kartlägga verksamhetens behov, nuvarande arbetssätt och målbild för framtida ekonomihantering
• Identifiera och dokumentera funktionella och icke-funktionella krav
• Kartlägga integrationer och beroenden till angränsande system
• Genomföra marknadsanalys och beskriva samt utvärdera relevanta lösningsalternativ,
• Ta fram en målarkitektur (ADD) som beskriver verksamhet, information, applikationer och integrationer, IT-infrastruktur samt informations- och cybersäkerhet
• Genomföra risk- och konsekvensanalyser
• Identifiera behov av förändringsstöd och framtida förvaltningsförmåga
• Ta fram underlag inför upphandling och fortsatt genomförande

Köparen har begränsade resurser avsatta för förstudien. Uppdraget förutsätter därför ett arbetssätt där konsulten, utöver projektledning och koordinering, själv genomför och dokumenterar delar av analys- och utredningsarbetet. Konsulten ska kunna växla mellan strategiska och operativa uppgifter samt självständigt driva aktiviteter och ta fram de leveranser som ingår i uppdraget.

Genomförandet sker i nära samverkan och med stöd av berörda verksamhetsföreträdare och stödfunktioner inom Köparens organisation.

Leveranser

Förstudien ska minst resultera i följande leveranser:

• Förstudierapport med rekommendation och beslutsunderlag inför BP3.
• Behovs- och nulägesanalys.
• Marknadsanalys inklusive beskrivning och utvärdering av lösningsalternativ.
• Kravspecifikation inför upphandling, inklusive funktionella och icke-funktionella krav samt krav kopplade till informationshantering och IT-säkerhet.
• Arkitekturbeskrivning (ADD) för rekommenderad lösning.
• Risk- och konsekvensanalys.
• Upphandlingsplan.
• Plan för etablering av framtida förvaltningsorganisation.
• Färdplan för genomförande med identifierade beroenden och påverkande faktorer.
• Underlag för projektplan enligt PPS för genomförandefasen, inklusive förslag till styrning, organisation, tidplan och resursbehov.

Inför respektive beslutspunkt ska ett underlag för Köparens ställningstagande presenteras. Arbetet ska avrapporteras vid följande tillfällen:

• BP1 – fastställande av uppdrag och förutsättningar,
• BP2 – avstämning av analysarbete och preliminära slutsatser,
• BP3 – presentation av beslutsunderlag och rekommendation.
• Uppdraget omfattar arbetet till och med beslutspunkt BP3, som ska levereras senast 2027-06-30.

• Leverantören ska utan dröjsmål informera Köparen om det finns en risk att den uppskattade omfattningen överskrids. Leverantören ska samtidigt redovisa orsaken till avvikelsen, konsekvenserna för tidplanen samt en bedömning av det återstående resursbehovet.
• Uppdraget genomförs huvudsakligen på plats i Göteborg.
• Beställarens personal har möjlighet till upp till två (2) dagar distansarbete per vecka. Möjlighet till distansarbete och perioder med ledighet för konsulten sker enligt överenskommelse.
• Köparen tillhandahåller dator och tillgång till aktuella system för kommunikation och dokumentation

Obligatoriska krav

• Projektledare, nivå 4 eller 5
• Akademisk examen inom ekonomi eller annan erfarenhet som Köparen bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av projektledning inom offentlig sektor
• Erfarenhet av att leda förstudier och kravarbete inför systemupphandling
• Erfarenhet av kravinsamling och kravhantering avseende både funktionella och icke-funktionella krav
• Erfarenhet av arbete med informationssäkerhet samt förståelse för relevanta regelverk och standarder, exempelvis NIS2 och ISO 27001
• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska
• Oberoende från leverantörer av ekonomisystem och inte ha samarbeten eller partnerskap som kan innebära intressekonflikter

Meriterande erfarenhet

• Erfarenhet av införande eller förstudier av ekonomisystem
• Kunskap om marknaden för ekonomisystem och relevanta leverantörer
• Erfarenhet av operativt ekonomiarbete i ekonomisystem
• Erfarenhet av offentlig upphandling och olika upphandlingsförfaranden
• Erfarenhet av arbete enligt PPS

  Personliga egenskaper

• Strategisk och analytisk
• Strukturerad och lösningsorienterad
• Drivande och resultatorienterad
• Kommunikativ och samarbetsinriktad
• Lyhörd och förtroendeskapande
• Trygg i att leda individer och grupper genom förändring
• Skicklig på att hantera olika intressenters behov och motstridiga perspektiv.

Planerad avtalsperiod är 2026-11-02 – 2027-06-30.

Köparen har möjlighet att säga upp avropsavtalet, utan specifik orsak, med en uppsägningstid på en (1) månad.

Uppdraget omfattar arbete med förstudien fram till och med BP3 och uppskattas omfatta maximalt 400 timmar.

• Uppdrag

  Projektledare- Ekonomisystem

• Bolag

  Sigma Technology Embedded Solutions

• Plats

  Västra Götalands län, Sverige

• Kompetensområde

  Projektledning

• Språkkrav

  Svenska/engleska

• Startdatum

  2026-11-02

• Längd

  2027-06-30

• Publiceringsdatum

  2026-09-23

• Svar senast

  2026-10-30

• Arbetstid

  100%

• Kontaktperson

  Martin Karlsson, martin.karlsson@sigmatechnology.com, 46736870600